Point- Point yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli
software akuntansi adalah solusi, value / price, after sales service, garansi, service level, maintenance, vendor.
Solusi.
Faktor yang penting dalam membeli sebuah
software akuntansi adalah solusi yang diberikan untuk menjawab permasalah yang terjadi pada perusahaan anda. Pastikan fitur-fitur
Software Akuntansi yang ditawarkan sudah sesuai dengan kebutuhan Anda. Apabila ada yang tidak sesuai, apakah ada jalan keluarnya? Bila ada jalan alternatif, apakah Anda bersedia untuk melakukan kompromi? Anda hanya perlu membandingkan vendor yang benar-benar bisa memberikan solusi yang pas.
Value per Price.
Harga adalah salah satu faktor yang harus Anda pertimbangkan, walaupun demikian, harga bukanlah faktor terpenting. Yang harus Anda hitung adalah manfaat yang akan Anda dapatkan. Terkadang walaupun harga murah, namun manfaat software akuntansi yang Anda dapatkan rendah, maka pada akhirnya Anda diharuskan mengeluarkan biaya tambahan lagi.
After Sales Service.
Ini adalah komponen termahal dari sebuah software akuntansi karena skalabilitasnya yang rendah dan membutuhkan ketrampilan yang tinggi. Cek jasa-jasa apa saja yang akan Anda terima. Kami memberikan konsultasi gratis melalui email, telepon, atau klien yang datang langsung ke kantor kami dan akan ditanggapi secara responsif oleh konsultan kami yang sudah berpengalaman.
Garansi.
Garansi apa yang diberikan. Adalah sangat lazim apabila vendor menawarkan garansi uang kembali apabila softwarenya tidak dapat berjalan baik di perusahaan anda. Perhatikan berapa lama jangka waktu garansi itu berlaku. Rata-rata kita baru bisa mengetahui software akuntansi itu berjalan lancar atau belum setelah 3 bulan. Cek juga apakah garansi uang kembali 100% atau ada embel-embel lainnya yang cenderung menjebak.
Service Level.
Service level adalah sebuah janji tingkat layanan yang akan diberikan oleh seorang vendor apabila ada masalah yang terjadi dengan
software akuntansi yang Anda telah beli. Dalam hal ini kita membicarakan tentang masalah yang timbul karena kesalahan dari software. Tidak banyak vendor software yang berani memberikan Service Level yang pasti. Bila perlu, coba test dengan cara menelepon atau email ke vendor Anda. Lihat berapa responsifnya mereka.
Maintenance.
Apakah vendor memberikan layanan maintenance? Apakah maintenance tersebut berbayar/gratis? Sampai kapan? Apakah mereka bersedia untuk mengunjungi Anda? Poin ini juga sangat penting karena perusahaan Anda pasti akan sangat sibuk dan tidak sempat untuk keluar kantor ‘hanya’ untuk mengurusi software akuntansi yang ada masalah.
Vendor.
Pastikan Anda tahu siapa yang membuat. Apakah perusahaan atau perorangan. Perusahaan tentunya akan bisa lebih dipertanggungjawabkan daripada vendor yang perorangan. Dan perhatikan juga lama berdirinya vendor tersebut, karena semakin lama berdirinya vendor tersebut semakin banyak pengalaman yang mereka dapatkan, baik dari karyawan maupun client/customernya. Pada umumnya vendor yang sudah berdiri minimal 10 tahun sampai saat ini adalah vendor yang memiliki kredibilitas yang cukup baik di mata customernya, sehingga mereka bisa beroperasi dan dipercaya hingga saat ini.
Semoga bermanfaat dalam memilih
Software Akuntansi yang baik untuk perusahaan Anda
